Wenn Sie mehr als acht Stunden pro Tag auf einen Computerbildschirm starren, kann es leicht passieren, dass Sie den Fokus auf wichtige Aufgaben verlieren. Ihr Gerät ermöglicht Ihnen zwar den Zugriff auf einige der nützlichsten Anwendungen, doch eine ständig wachsende Zahl von Ablenkungen wetteifert um Ihre Aufmerksamkeit. Hier sind einige Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität.
Überwachen Sie das Produktivitätsniveau
Beginnen Sie damit, zu verfolgen, wie viel Arbeit Sie an einem durchschnittlichen Tag erledigen. Google Chrome-Erweiterungen wie RescueTime zeichnen Ihre am häufigsten besuchten Websites auf und verfolgen, wie viel Zeit Sie abseits Ihres Computers verbringen. Wenn Sie die App ausführen, erhalten Sie eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll darüber, wie Sie einen durchschnittlichen Tag verbringen.
Wenn Sie herausfinden, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit sozialen Netzwerken verschwenden, werden Sie wahrscheinlich bewusster mit Ihrer Zeitplanung umgehen.
Befreien Sie sich von Unordnung
Eine weitere Möglichkeit, den Output zu steigern, besteht darin, alte Dateien zu löschen, ungenutzte Programme zu deinstallieren und Dokumente in entsprechend beschrifteten Ordnern zu organisieren. Dadurch wird Ihre Arbeit leichter auffindbar und die Leistung Ihres Computers verbessert.
Was die Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang betrifft, so verfügen sowohl Google Mail als auch Outlook über Funktionen zum Herausfiltern unwichtiger Nachrichten. Aktivieren Sie einfach die Option Prioritärer Posteingang bei Google Mail oder Clutter bei Outlook, um einen sauberen, spamfreien Posteingang zu erhalten.
Zeitverschwendende Websites blockieren
Der Besuch von Websites, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, ist ein todsicherer Weg, um die Produktivität zu beeinträchtigen. Eine kurze, fünfminütige Pause, um Ihren Facebook-Feed zu checken oder einen YouTube-Clip anzuschauen, mag nicht viel erscheinen, aber ein paar davon pro Tag summieren sich zu einer Menge Zeit.
Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich von Websites wie Facebook, Instagram und Twitter fernzuhalten, ist es eine gute Idee, den Zugang zu diesen Websites mit URL-Filtern zu sperren.
Wenn Sie natürlich möchten, dass Ihre Mitarbeiter während des Tages gelegentlich Pausen einlegen, können Sie Apps wie StayFocusd oder Strict Workflow verwenden. Mit diesen Anwendungen können Sie festlegen, wie lange und wie oft die Benutzer arbeitsfremde Websites besuchen dürfen.
Mit To-Do-Listen den Überblick behalten
To-Do-Listen helfen Ihnen, große Projekte in überschaubare, mundgerechte Aufgaben zu unterteilen. Der vielleicht befriedigendste Aspekt ist das Abhaken von der Liste, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Gefühl gibt, etwas geschafft zu haben, und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Fortschritte gibt.
Es gibt heute eine Vielzahl von digitalen Aufgabenlisten wie Google Tasks oder Trello. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Fristen für kleine Aufgaben zu setzen und klare Anweisungen für jeden Punkt auf der Liste zu schreiben. Außerdem sind sie unglaublich benutzerfreundlich und eignen sich hervorragend, um den Überblick über Ihren Arbeitsablauf zu behalten.
Tastaturkürzel verwenden
Nicht zuletzt erleichtert das Beherrschen von Tastenkombinationen die Ausführung einfacher Funktionen, als wenn Sie sie in der Symbolleiste suchen müssen. Es gibt mehr als hundert nützliche Tastenkombinationen, aber einige, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten, sind:
Strg + C, Strg + V, Strg + X – zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden ausgewählter Elemente
Strg + Z – zum Rückgängigmachen von Änderungen
Strg + T – zum Öffnen einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser
Alt + Tab – zum Wechseln zwischen geöffneten Fenstern
Alt + F4 – zum Schließen des Programms
Viele weitere dieser Tipps finden Sie in der Liste der erweiterten Tastenkombinationen von Windows.
Dies sind nur einige der Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte, um produktiv zu bleiben. Wenn Sie weitere Ideen brauchen, wie Sie Ihre Technologie besser nutzen können, rufen Sie doch ein professionelles IT-Systemhaus im Raum Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck an. Wir bieten Ihnen Tools und Ratschläge auf Unternehmensebene, die Ihnen das Leben leichter machen werden.
