Einfache Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität

Wenn Sie mehr als acht Stunden pro Tag auf einen Computerbildschirm starren, kann es leicht passieren, dass Sie den Fokus auf wichtige Aufgaben verlieren. Ihr Gerät ermöglicht Ihnen zwar den Zugriff auf einige der nützlichsten Anwendungen, doch eine ständig wachsende Zahl von Ablenkungen wetteifert um Ihre Aufmerksamkeit. Hier sind einige Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität.

Überwachen Sie das Produktivitätsniveau

Beginnen Sie damit, zu verfolgen, wie viel Arbeit Sie an einem durchschnittlichen Tag erledigen. Google Chrome-Erweiterungen wie RescueTime zeichnen Ihre am häufigsten besuchten Websites auf und verfolgen, wie viel Zeit Sie abseits Ihres Computers verbringen. Wenn Sie die App ausführen, erhalten Sie eine Produktivitätsbewertung und ein detailliertes Protokoll darüber, wie Sie einen durchschnittlichen Tag verbringen.

Wenn Sie herausfinden, dass Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit sozialen Netzwerken verschwenden, werden Sie wahrscheinlich bewusster mit Ihrer Zeitplanung umgehen.

Befreien Sie sich von Unordnung

Eine weitere Möglichkeit, den Output zu steigern, besteht darin, alte Dateien zu löschen, ungenutzte Programme zu deinstallieren und Dokumente in entsprechend beschrifteten Ordnern zu organisieren. Dadurch wird Ihre Arbeit leichter auffindbar und die Leistung Ihres Computers verbessert.

Was die Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang betrifft, so verfügen sowohl Google Mail als auch Outlook über Funktionen zum Herausfiltern unwichtiger Nachrichten. Aktivieren Sie einfach die Option Prioritärer Posteingang bei Google Mail oder Clutter bei Outlook, um einen sauberen, spamfreien Posteingang zu erhalten.

Zeitverschwendende Websites blockieren

Der Besuch von Websites, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, ist ein todsicherer Weg, um die Produktivität zu beeinträchtigen. Eine kurze, fünfminütige Pause, um Ihren Facebook-Feed zu checken oder einen YouTube-Clip anzuschauen, mag nicht viel erscheinen, aber ein paar davon pro Tag summieren sich zu einer Menge Zeit.

Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, sich von Websites wie Facebook, Instagram und Twitter fernzuhalten, ist es eine gute Idee, den Zugang zu diesen Websites mit URL-Filtern zu sperren.

Wenn Sie natürlich möchten, dass Ihre Mitarbeiter während des Tages gelegentlich Pausen einlegen, können Sie Apps wie StayFocusd oder Strict Workflow verwenden. Mit diesen Anwendungen können Sie festlegen, wie lange und wie oft die Benutzer arbeitsfremde Websites besuchen dürfen.

Mit To-Do-Listen den Überblick behalten

To-Do-Listen helfen Ihnen, große Projekte in überschaubare, mundgerechte Aufgaben zu unterteilen. Der vielleicht befriedigendste Aspekt ist das Abhaken von der Liste, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Gefühl gibt, etwas geschafft zu haben, und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Fortschritte gibt.

Es gibt heute eine Vielzahl von digitalen Aufgabenlisten wie Google Tasks oder Trello. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Fristen für kleine Aufgaben zu setzen und klare Anweisungen für jeden Punkt auf der Liste zu schreiben. Außerdem sind sie unglaublich benutzerfreundlich und eignen sich hervorragend, um den Überblick über Ihren Arbeitsablauf zu behalten.

Tastaturkürzel verwenden

Nicht zuletzt erleichtert das Beherrschen von Tastenkombinationen die Ausführung einfacher Funktionen, als wenn Sie sie in der Symbolleiste suchen müssen. Es gibt mehr als hundert nützliche Tastenkombinationen, aber einige, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten, sind:

Strg + C, Strg + V, Strg + X – zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden ausgewählter Elemente
Strg + Z – zum Rückgängigmachen von Änderungen
Strg + T – zum Öffnen einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser
Alt + Tab – zum Wechseln zwischen geöffneten Fenstern
Alt + F4 – zum Schließen des Programms

Viele weitere dieser Tipps finden Sie in der Liste der erweiterten Tastenkombinationen von Windows.

Dies sind nur einige der Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte, um produktiv zu bleiben. Wenn Sie weitere Ideen brauchen, wie Sie Ihre Technologie besser nutzen können, rufen Sie doch ein professionelles IT-Systemhaus im Raum Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck an. Wir bieten Ihnen Tools und Ratschläge auf Unternehmensebene, die Ihnen das Leben leichter machen werden.

VPN: Wofür man es braucht

Die Installation einer leistungsstarken Antiviren-Software und das Festlegen von sicheren Passwörtern gelten nicht mehr als das absolute Minimum in Sachen Cybersicherheit. Angesichts der Tatsache, dass Hacker, Behörden und Internetanbieter Netzwerke und Ihre Online-Gewohnheiten ständig überwachen, ist ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) unerlässlich, um Ihre Surfgewohnheiten geheim zu halten. Hier ist der Grund dafür.
Was ist ein VPN?

Einfach ausgedrückt, ist ein VPN eine Gruppe von Servern, mit denen Sie sich über das Internet verbinden. Sobald Sie eine Verbindung hergestellt haben, verhält sich Ihr Computer so, als befände er sich auf derselben lokalen Verbindung wie das VPN, so dass es so aussieht, als befänden Sie sich an einem anderen Ort.

Wenn Sie über ein VPN im Internet surfen, werden alle gesendeten und empfangenen Daten ebenfalls verschlüsselt, so dass niemand – von Hackern bis hin zu Behörden – Ihre Online-Aktivitäten überwachen kann.

Warum sollten Sie ein VPN haben?

Natürlich sind Sicherheit und Datenschutz die Hauptgründe, warum Sie ein VPN brauchen. Wenn Sie beispielsweise mit einem öffentlichen WiFi-Netzwerk verbunden sind, wie Sie es typischerweise in Cafés und Flughäfen vorfinden, verschlüsselt ein VPN die Informationen, die Sie online senden oder auf die Sie zugreifen. Das bedeutet, dass Dinge wie Kreditkartendaten, Anmeldedaten, private Gespräche oder andere sensible Dokumente nicht von Dritten abgefangen werden können.

VPNs sind auch für den Zugriff auf geografisch eingeschränkte Websites nützlich. Wenn Sie im Ausland unterwegs sind und bestimmte US-Websites in dieser Region gesperrt sind, können Sie sich einfach mit einem VPN in den USA verbinden, um auf die gewünschten Websites zuzugreifen.
Welches VPN sollten Sie wählen?

Angesichts der steigenden Nachfrage nach sicherem Online-Datenschutz erfreuen sich VPNs zunehmender Beliebtheit. Die folgenden Überlegungen können Ihnen helfen, das richtige zu finden.

1. Kosten

Es gibt zwar kostenlose VPNs, aber wir empfehlen Ihnen dringend, diese zu meiden. Diese protokollieren Ihre Internetaktivitäten und verkaufen sie in einigen Fällen an den Meistbietenden. Der Unterhalt eines VPN-Dienstes ist außerdem teuer, was bedeutet, dass die kostenlosen VPNs wahrscheinlich Werbung in Ihrem Browser einblenden, um schnelles Geld zu verdienen.

Kostenpflichtige VPNs wie SurfEasy und StrongVPN verfügen oft über robustere Funktionen und Konfigurationen, die für Ihre Sicherheit sorgen. Außerdem zeichnen sie die von Ihnen besuchten Websites nicht auf und belästigen Sie nicht mit Pop-ups, die zu gefährlichen Websites führen.

2. Standort

Der Standort von VPN-Servern ist wichtig, wenn Sie auf regional gesperrte Websites zugreifen möchten. Wenn Sie also auf einen im Vereinigten Königreich ansässigen Dienst zugreifen möchten, muss Ihr VPN-Anbieter zumindest Server in London installiert haben.

3. Kapazität

Lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen eines VPN-Anbieters, um festzustellen, wie viel Datenvolumen Sie nutzen dürfen. Wenn möglich, finden Sie heraus, wie viele Server ein VPN-Anbieter hat. Wenn er viele Server online hat, können Sie sicher sein, dass er die Kapazität hat, Ihr Internet-Browsing zu unterstützen.

4. Gerätekompatibilität

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Frage, ob das VPN über mehrere Geräte hinweg genutzt werden kann. Heutzutage arbeiten die Mitarbeiter mit Laptops, Tablets und Smartphones, daher sollten Sie ein VPN wählen, das mit all diesen Geräten kompatibel ist.

5. IP-Leckage

Eine gute Möglichkeit, einen VPN-Dienst zu bewerten, besteht darin, sich für den kostenlosen Testdienst anzumelden und IPLEAK zu besuchen, um zu überprüfen, ob Ihre echte IP-Adresse tatsächlich durchgesickert ist. Wenn es gelingt, Ihren physischen Standort zu verfolgen, müssen Sie sich für einen zuverlässigeren VPN-Dienst entscheiden.

VPNs sind heute ein wichtiger Bestandteil der Cybersicherheit, und wenn Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Dienstes für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich noch heute an unsere Sicherheitsexperten. Wir bieten auch umfassende Cybersicherheitsdienste an, damit kein Hacker oder Dritter an Ihre Daten herankommt.